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    经亨颐教师教育学院2020年学生会换届选举的通知

    来源 : 杭州师范大学 经亨颐学院(中文网)     作者 : 学工办     时间 : 2020-06-28

    经我院团委研究决定,根据《杭州师范大学经亨颐学院学生会章程》,我院将本着公开、公平、公正、择优的原则于2020年7月8日在全院范围内进行学院学生会干部的公开竞职换届选举。现将具体事项通知如下:

    一、参选条件:

    (一)基本条件:经亨颐教师教育学院全体学生。竞选学生会需先由我院团委做资格初审。

    (二)思想要求:自愿加入我院学生会,愿意为全体学生服务,思想上积极进步,尊敬师长,团结同学,严格遵守各项规章制度,无任何违纪现象。

          (三)学习成绩:具有较强的学习能力,学习成绩优良,能协调好学习与工作的关系, 在校成绩需达到相关规定,学有余力的。

    (四)工作能力:具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力,有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识;群众威信高,在同学中享有良好声誉;具有一定的计算机基础,能较熟练地使用办公软件。

    二、时间安排:

    整个活动于6月29日至7月8日进行。

    三、报名工作:

    凡报名学生均需填写报名表,具体报名表请见附件。电子稿请以“学生会+姓名+第一意愿竞选的职位”命名于7月3日前发jhyxyxsh@hznu.edu.cn(只需要电子稿)。

    四、竞职流程:

    经亨颐教师教育学院第九次学生代表大会时间与地点: 7月8日下午,具体时间、地点稍后通知。

    大致流程如下:

    1.资格审查,确定参选名单;

    2.竞职演说与现场答辩;

    通过资格审查的竞选者根据自己的个人事迹设计一份PPT参与竞选答辩。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟(具体通知见学生会群公告)

    3. 代表填写选票并投票;

    4. 根据投票结果,选举产生新一届学生会委员;

    5. 由团委书记、前任学生会委员(未参加竞选)等人组建任命讨论小组,讨论确定新一届委员的职务。

    五、经亨颐学院学生会下设部门及工作职责:

    轮值主席:三

    1.代表学生会参加与学生切身利益有观的会议,定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团总支保持工作联系

    2.主持学生会的全面工作

    3.向主管学生工作的领导、老师提交学生年度和学期工作计划及工作总结

    4.定期召开例会、主席团会议,主动帮助各部门总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率

    5.其他主席团成员,各部门部长协助主席开展各项工作

    6.配合团总支开展各项工作。

    办公室: 二名

    办公室是学生会的日常事物、档案材料、财务、宣传以及接洽等工作的综合管理机构,也担任我院学生会对外发言人角色。

    其主要负责以下工作:

    1.指定学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;

    2.负责学生会全体会议、主席团会议等会议的会务工作、记录整理工作及编写会议纪要工作;

    3.管理学生会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向主席和学生委员会汇报;

    4.负责指派人员发放学生会各种通知和信件;

    5.负责学生会各项活动的登记考勤工作;

    6.对学生会成员的进行考核、培训及安排成员工作;

    7.加强学生会内部建设,积极营造学生会内部文化氛围;

    8.我院学生会对外发言人。

    学习部: 二名

    1.负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动,如演讲比赛、辩论赛、朗诵比赛等,必要时可以组建短期或长期兴趣小组;

    2.负责监督检查学院各班级考勤、晚自修纪律等,促进学院学风建设,以每月为限公示考勤情况报表;

    3. 负责每学年上学期(每年度12月份左右)举行的我院“诚信考场”启动仪式;

    4. 负责组织和开展我院学生会重点活动——一人一赛

    5. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座

    6. 负责支持并组织辩论队与主持队的相关工作

    外联部: 二名

    1.与本校各学院学生组织,外校各学院学生组织建立日常联系,对外宣传我院;

    2.协助各部门学习本校各优秀学院学生组织、外校各优秀学院学生组织的工作方法等;

    3.做好活动的外联工作,尽可能为学生会争取外单位赞助,解决与外单位的合作问题;

    4.负责与各学院间物品借用事宜

    文娱部: 二名

    1.组织全院各班级开展课后文娱活动的策划、设计、流程;

    2.组织和开展我院文娱活动,如迎新晚会、十佳歌手等;

    3.组织和开展我院学生会重点活动——“经院荣光”新年晚会;

    4.组织和开展我院学生会重点活动——毕业典礼、毕业晚会;

    5.负责我院音响、话筒等设备的调试。

    体育部: 二名

    1.组织我院同学参与学校田径运动会、广播操、篮球、乒乓球等各种重要赛事;

    2.做好晨跑等常规性的体育活动;

    3.组织我院同学开展业余时间的体育活动,如趣味运动会等;

    4.安排组织我院各体育队伍的队长选拔以及平时训练活动。

    学生发展部: 二名

    1.负责统计学院同学所有活动的获奖情况,每半学期为限公布一次;

    2.负责我院奖学金评定事宜,如师范生奖学金、亚思、孝廉和各类单项奖;

    3.定期征集同学关于细则的意见并组织修订工作,拟定每学年修订一次。

    生涯教育部:二名

    1.负责大四毕业生信息整合与归档;

    2.负责进行优秀实习生的评选;

    3.为我院升学深造的同学提供各类服务;

    4.协助我院生涯工作室开展各项工作。

    生活部:二名

    1. 负责定期检查寝室卫生,促进学院文明寝室建设;

    2. 负责监督检查学院各班级晚自修纪律;

    3. 组织和开展文明寝室月等各项寝室评比;

    4. 对接校勤工中心,负责勤工岗位招募、勤工工资计算发放、组织励志生相关活动等。

    全媒体新闻中心(不属于学生会):

    主任:一名

    1. 管理全媒体新闻中心下辖的新闻部、新媒体部的日常工作,监督各部门工作进程与质量,对全媒体新闻中心的全体工作进行统筹和协调;

    2. 主持召开全媒体新闻中心日常会议等,把握中心总体走向,提出建设性意见;

    3.及时向我院团委书记、新闻中心指导老师汇报反馈工作状况。

    副主任:一名

    1.协助新闻中心主任主管部门内部各项事宜;

    2.新闻中心副主任负责与学院内其他各组织新闻工作的联系

    影像部

    1.负责学院新闻照片的拍摄、视频的录制、剪辑及存档工作;

    2.负责学院各项活动的图片、影像备份和整理;

    3.原文娱部负责视频剪辑归至新闻中心影像部。

    新媒体部:二名

    负责学院官方微信平台的素材搜集与微信稿文案策划,学院中英文网站、学院官方微博、官方微信的信息更新、日常维护、技术支持工作

    宣传部:三名

    1.负责学院宣传部财物资源的保存,出借,上报;

    2.负责各项学生活动的宣传海报、展板、舞台装饰等工作;

    3.负责学生各项活动的前期宣传工作;

    4.负责学院网站相关板块、学院学生会公共主页、经亨颐人人主页的维护更新

    5.负责院学生会各大活动的PPT制作工作。

    文字部:

    1.按照学院的部署要求,及时完成重大选题、重点专题和重要人物宣传报道任务

    2.负责学院所有新闻稿、讲稿、学院宣传横幅标语等文字撰写与存档工作。


    注:

    1.学生会与新闻中心分属不同组织,且成员不能兼任两个组织;

    2.学生会与新闻中心在各大活动中共同工作(包括例会等)。


    附件:

    经亨颐教师教育学院第九次学代会换届报名表


    杭州师范大学经亨颐教师教育学院

                                                                                                            二〇二〇年六月二十八日


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