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    经亨颐学院学生会组织架构

    来源 : 杭州师范大学 经亨颐学院(中文网)     作者 :       时间 : 2018-10-01

    主席

    1.代表学生会参加与学生切身利益有观的会议,定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团总支保持工作联系。

    2.主持学生会的全面工作。

    3.向主管学生工作的领导、老师提交学生年度和学期工作计划及工作总结。

    4.定期召开例会、主席团会议,主动帮助各部门总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。

    5.其他主席团成员,各部门部长、副部长协助主席开展各项工作。

    6.配合团总支开展各项工作。

    副主席

    主动配合主席做好各项工作,协调好各部门之间的工作关系;

    在主席缺勤时,全权代理主席工作,但是缺勤日不得超过一周;

    分管学生会各部,督促召开负责部门的内部会议来对学生会工作进行统一协调与安排;

    协助和督导负责部门制定工作计划,将工作计划提交至学生会例会讨论;

    与秘书处做好负责部门的活动档案的建立;

    有责任协助和配合其他各部门完成各项工作。

    秘书处

    秘书处主要服务对象是经亨颐学院学生会组织,是学生会的日常事物、档案材料、财务、宣传以及接洽等工作的综合管理机构,也担任我院学生会对外发言人角色。

    其主要负责以下工作:

    1.指定学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;

    2.负责学生会全体会议、主席团会议等会议的会务工作、记录整理工作及编写会议纪要工作;

    3.管理学生会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向主席和学生委员会汇报;

    4.负责指派人员发放学生会各种通知和信件;

    5.负责学生会各项活动的登记考勤工作;

    6.对学生会成员的进行考核、培训及安排成员工作;

    7.加强学生会内部建设,积极营造学生会内部文化氛围;

    8.我院学生会对外发言人。

    学习部

    1.负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动、专业技能竞赛、学术讲座、我看大世界,如演讲比赛、辩论赛、英语演讲竞赛等,必要时可以组建短期或长期兴趣小组;

    2.负责监督检查学院各班级考勤、晚自修纪律等,促进学院学风建设,以每月为限公示考勤情况报表;

    3. 组织周五剧场“英语原版电影”欣赏活动;

    4. 负责每学年上学期(每年度12月份左右)举行的我院“诚信考场”启动仪式;

    5. 负责组织和开展我院学生会重点活动——学术竞赛月(每年3、4月份);

    6. 负责组织和开展我院“考研讲座”、“大二专业择选、分流指导性”讲座; 

    7. 负责我院各晚会主持人选定、培训与主持稿写作。

    外联部

    1.与本校各学院学生组织,外校各学院学生组织建立日常联系,对外宣传我院;

    2.协助各部门学习本校各优秀学院学生组织、外校各优秀学院学生组织的工作方法等;

    3.做好活动的外联工作,尽可能为学生会争取外单位赞助,解决与外单位的合作问题;

    4.负责与各学院间物品借用事宜;

    文娱部

    1.组织全院各班级开展课后文娱活动;

    2.组织和开展我院文娱活动,如迎新晚会、十佳歌手等;

    3.组织和开展我院学生会重点活动——公益晚会;

    4.组织和开展我院学生会重点活动——毕业晚会;

    5.负责我院音响、话筒等设备的调试。

    体育部

    1.组织我院同学参与学校田径运动会、广播操、篮球、乒乓球等各种重要赛事;

    2.做好晨跑等常规性的体育活动;

    3.组织我院同学开展业余时间的体育活动,如趣味运动会等;

    4.安排组织我院各体育队伍的队长选拔以及平时训练活动;   

    宣传部

    1.加强与各兄弟学院宣传部的联系,开展有关工作;

    2.负责学院宣传部财物资源的保存,出借,上报。

    3.负责学院各项活动的图片、影像备份和整理。

    4.负责学生各项活动的前期宣传工作;

    5.负责学院网站相关板块、学院学生会公共主页、经亨颐人人主页的维护更新。

    学生发展中心

    1.负责组织人员定期检查学生寝室卫生;

    2.负责组织人员定期检查专业教室卫生;

    3.负责统计学院同学所有活动的获奖情况,每半学期为限公布一次;

    4.负责我院奖学金评定事宜;

    5.开辟途径,收集学院同学的意见。

     就业创业部

    1、2016届毕业生生源信息汇总
    2、优秀毕业生评选细则修改
    3、2016届本科生毕业积分汇总及优秀毕业生评选
    4、留杭名额评选
    5、大四毕业生实习成绩统计。
    6、大四毕业生档案整理。
    7、收集就业信息。
    8、就业工作


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